L’assemblée générale repoussée le 4 juillet

Madame, Monsieur, chers amis,

La crise due à la pandémie de « Covid 19 » et ses conséquences réglementaires, oblige le conseil d’administration, à repousser la date initialement prévue pour l’assemblée générale, qui devait se tenir le 30 mai.

Le repas prévu au restaurant à 20 heures est définitivement annulé.

La tenue de réunions de plus de 10 personnes est interdite jusqu’à une date encore inconnue et la réglementation applicable est inconnue après le 2 juin (voir les déclarations du Premier ministre le 28 avril). Dans ses formes habituelles, l’assemblée générale pourrait être définitivement annulée. Dans ce cas, vous serez avisés dès la décision prise.

En attendant nous vous proposons de nous retrouver le :

4 juillet à 17h00, salle Michel Crépeau à Nieul sur Mer.         (accueil à partir de 16h30)

Nous vous invitons à consulter les documents (pièces jointes au pied de l’article) relatifs à notre activité en 2019.

Ordre du jour :

  • Rapport moral et d’activités.
  • Rapport financier et quitus.
  • Elections au Conseil d’Administration.
  • Questions diverses.

Les procurations sont toujours possibles : unenfant.uncartable17@gmail.com     ou par La Poste, voir plus bas.

En consultant le compte d’exploitation 2019, vous constaterez une diminution du nombre d’adhérents générant une baisse du montant des cotisations. Par ailleurs, l’achat pour 1260 € de livres de bibliothèque pour l’école de Mar Lodj, ne se renouvellera pas avant plusieurs années. Ces dépenses ont été assurées à l’aide d’un prélèvement sur nos réserves . 

Pour le détail des fournitures et livres, achetés et distribués en octobre 2020, vous pouvez consulter l’article du 28 mai 2019.

Pour cette année -2020- le budget prévisionnel souffre, en recettes, de l’annulation des courses organisées par les écoles que nous avions estimée à 6900 €. Afin de faire face aux demandes de nos partenaires sénégalais et d’honorer nos engagements, nous avons choisi, là encore, de solliciter nos réserves à hauteur de 5000 €.

Ainsi notre présence à Mar Lodj garde tout son sens et les attentes des 1000 élèves et des enseignants ne seront pas vaines, même si elles ne seront pas à la hauteur de leurs espoirs.

Ces décisions ont été rendues possibles par la constitution d’une épargne depuis de nombreuses années en prévision de possibles déstabilisations.  

Aujourd’hui, cette épargne (indiquée au bas du compte d’exploitation) nous permet d’envisager plus sereinement l’avenir.

Néanmoins dans le futur nous pourrions être amenés à augmenter le montant de la cotisation qui est inchangé depuis 2008.

Bien cordialement,

Pour le conseil d’administration,

Jean-Claude Brossard

Pièces jointes

AG 2020 1 (cliquez)

Compte exploitation 2019-2

Avis Commissaire aux comptes 2019

Budget prévisionnel 

Pouvoir A renvoyer à la secrétaire de l’association :

Catherine Muller, 32 rue de Beauregard. 17137 Nieul/Mer

ou : Jean-Claude Brossard, 12 rue de la Cabane des Pères. 17340 Châtelaillon-Plage.

 

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